Положение об отделе

ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общий отдел (далее - "отдел") является структурным подразделением исполкома района и подчиняется непосредственно руководителю исполкома района.
1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя исполкома района.
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя исполкома района по представлению начальника отдела.
1.3. Отдел в своей работе руководствуется:
- федеральными законами Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- законами Республики Татарстан;
- уставом Альметьевского муниципального района;
- настоящим Положением.
1.4. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских и хозяйственных принадлежностей, оформления расчетов за услуги; организации труда, производства и управления;
- методики перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, проведения работ по ресурсосбережению;
- указания по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- порядок заключения муниципальных контрактов и договоров с поставщиками и контроля за их выполнением,
- порядок оформления документации на отпуск материалов отделам исполкома района и города;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.



2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Заключение муниципальных контрактов и договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
2.2. Хозяйственное обслуживание Совета и исполкома района, исполкома города.
2.3. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов.
2.4. Контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.5. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены управления и отделы аппарата Совета, исполкома района, исполкома города, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
3.2. Разработку планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов совместно с Управлением капитального строительства (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений).
3.3. Организацию проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
3.4. Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
3.5. Оформление необходимых документов для заключения муниципальных контрактов и договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
3.6. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
3.7. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
3.8. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимые Главой района, Руководителем исполкома района, и их заместителей.
3.9. Организацию выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
3.10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
3.11. Организует учет движения материальных ресурсов на складах, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.12. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела.
3.13. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
3.14. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

4. ПРАВА

Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
4.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. Создавать экспертные и рабочие группы по вопросам хозяйственного обслуживания Совета района, исполкома района, исполкома города.
4.3. Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями.
4.4. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

5.1. В процессе деятельности отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- отдел бухгалтерского учета и отчетности;
- организационно - кадровое управление;
- отдел информационных технологий и информационной безопасности;
- протокольный отдел;
- отдел по взаимодействию с муниципальными образованиями поселений (Совет АМР)
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
6.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
6.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

7.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
7.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей












































 

Последнее обновление: 16 февраля 2023 г., 15:07