Положение об отделе

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует деятельность отдела бухгалтерского учета и отчетности (далее «отдел») Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района (далее «исполком района») в части реализации целей и задач, возложенных на отдел.
1.2. Отдел является структурным подразделением исполкома района.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ и РТ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями органов законодательной и исполнительной власти субъекта Российской Федерации, местного самоуправления, а так же настоящим положением.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством руководителя исполкома района.
1.5. Оперативное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела.

2. Задачи отдела

2.1. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности исполкома района и формирование полной и достоверной бухгалтерской и иной отчетности.
2.2. Осуществление контроля за сохранностью имущества, правильным расходованием материальных ценностей, правильным и целевым использованием бюджетных средств, своевременностью и полнотой расчетов по налогам и страховым взносам, а также расчетов с различными организациями.

3. Функции отдела

Для выполнения возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Своевременный сбор достоверных первичных документов, документирование хозяйственных операций и полное отражение их в регистрах бухгалтерского учета;
3.2. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам исполкома района;
3.3. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов, платежей в банковские учреждения;
3.4. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальный ценностей;
3.5. Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение ее результатов и отражение их в учете;
3.6. Ведение учета: нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и др.); финансовых активов (наличных денежных средств в кассе, на лицевых счетах в органах казначейства, денежных документов, расчетов с подотчетными лицами, прочих расчетов с дебиторами); обязательств (расчетов по оплате труда, расчетов с поставщиками и подрядчиками, прочих расчетов с кредиторами, расчетов по платежам в бюджет).
3.7. Организация работы материально-ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
3.8. Ведение документации по учету и отчетности, относящейся к компетенции бухгалтерии;
3.9. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей;
3.10. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек;
3.11. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля над передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам;
3.12. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела.

4. Основные права

Отдел в пределах своей компетенции имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений материалы (планы, отчеты, справки и т.п.), необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;
4.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей;
4.3. Осуществлять взаимодействие с казначейскими и налоговыми органами, организациями, учреждениями по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.4. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.5. Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, присутствовать на совещаниях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
4.6. Получать информационное, материально-технические, транспортное обеспечение, необходимое для деятельности отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим положением, должностными инструкциями, утверждаемые руководителем исполкома района.
5.2. Сотрудники отдела являются муниципальными служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан о муниципальной службе.
5.3. Отдел состоит из начальника отдела и специалистов, находящихся в его непосредственном подчинении, согласно штатному расписанию. В отсутствие начальника отдела его обязанности выполняет заместитель начальника отдела.
5.4. Начальник отдела:
- возглавляет отдел и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач;
- по согласованию с руководителем исполкома района распределяет обязанности между сотрудниками отдела и разрабатывает их должностные инструкции;
- осуществляет контроль по выполнению распоряжений руководителя исполкома, руководителя аппарата, решений и поручений вышестоящих органов власти и управления.
5.5. Все штатные работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями действующего законодательства и должностными инструкциями, несут ответственность за выполнение своих функциональных обязанностей.
5.6. Все штатные работники отдела принимаются на работу и увольняются распоряжением руководителя исполкома района на основании личного заявления и трудового договора.
5.7. Организация оплаты труда, рабочего времени и времени отдыха, функциональные права и обязанности сотрудников, иные условия регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации», трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка исполкома района, должностной инструкцией и иными актами, регулирующими трудовые отношения.

6. Ответственность отдела

6.1. За качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.
6.2. За разглашение сведений, составляющих охраняемую нормативно-правовыми актами тайну, невыполнение, либо ненадлежащее выполнение отделом возложенных на него задач и функций, специалисты отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.