Положение об отделе

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе

I. Общие положения

 1.1.   Организационный отдел (далее – отдел) является самостоятельным структурным подразделением  исполнительного комитета Альметьевского муниципального района (далее-исполнительного комитета района).

1.2.   Отдел непосредственно подчиняется управляющему делами исполнительного комитета района, руководителю аппарата Совета района.

1.3.   В своей работе отдел руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации; Указами Президента;  Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; Конституцией и законами Республики Татарстан,  приказами, инструкциями  Совета и исполнительного комитета Альметьевского муниципального района; нормативными и инструктивными документами  Совета и исполнительного комитета Альметьевского муниципального района, Уставом Альметьевского муниципального района,  а также настоящим положением.

1.4.   Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности  руководителем исполнительного комитета района, обеспечиваю-щий выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

1.5.   Работа отдела осуществляется во взаимодействии с другими отделами Совета и  исполнительного комитета района, а также с органами местного самоуправления Альметьевского муниципального района.

1.6.   Положение отдела, должностные инструкции сотрудников отдела утверждаются руководителем исполнительного комитета района по представлению управляющего делами исполнительного комитета района.

1.7.   Реализация конкретных задач, функций и прав осуществляется согласно должностных инструкций сотрудников отдела, подготавливаемых начальником отдела и утверждаемых руководителем исполнительного комитета района.

1.8.   Начальник отдела назначается и освобождается от должности руководителем исполнительного комитета района по представлению управляющего делами исполнительного района, руководителем аппарата Совета района. Сотрудники отдела назначаются и освобождается от должности руководителем исполнительного комитета района по согласованию с управляющим делами исполнительного комитета района, руководителем  аппарата Совета Альметьевского муниципального района по представлению начальника отдела.

1.9.   При замещении должности муниципальной службы в отделе заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение должности муниципальной службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.

II. Задачи, функции и организация работы

 2.1.   Основные задачи отдела:

- в пределах своей компетенции содействует планированию работы главы района, руководителя исполнительного комитета района, его заместителей, организует формирование перспективных и текущих планов работы муниципального района, формирует еженедельные, ежемесячные планы работы исполкома района на основании предложений учреждений и управлений исполкома района;

- осуществляет согласование заявок начальников управлений, отделов на проведение районных семинаров и совещаний с участием Главы района, Руководителя исполнительного комитета района;

- координирует организационное обеспечение совещаний и других мероприятий с участием г лавы района, руководителя исполкома района;

- организует деловые встречи главы района, руководителя исполнительного комитета района  с руководителями организаций (учреждений) района, сходов (собраний) граждан;

- осуществляет подготовку заседаний, совещаний, семинаров и других аналогичных мероприятий в соответствии с поручением главы района, руководителя исполнительного комитета района, руководителя аппарата Совета района;

- осуществляет сбор и обобщение поступающей от управлений, отделов, предприятий муниципального района запрашиваемой информации;

- подготавливает на основании планов работы отделов, управлений, комитетов, палат, секторов исполнительного комитета района, сводных планов работы Совета и исполнительного комитета района на месяц, полугодие, год и представление их на утверждение главе района;

- изучает и обобщает практику, формы и методы деятельности учреждений и управлений муниципального района, оказывает помощь во взаимодействии между ними, распространяет передовой опыт;

- обеспечивает в пределах своей компетенции объективность, доступность и полноту информирования населения о деятельности органов местного самоуправления;

- осуществляет контроль за выполнением распорядительных документов и поручений главы района, руководителя исполнительного комитета района, руководителя аппарата Совета района по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

- осуществляет протоколирование еженедельных планерок, проводимых главой района, руководителем исполнительного комитета района и руководителем аппарата Совета района;

- определяет состав лиц, приглашаемых на совещания, собрания, конференции, семинары и т.д., обеспечивает своевременное оповещение и регистрацию по согласованию с ответственными службами за подготовку рассматриваемого вопроса;

- обеспечивает подготовку сводных планов основных мероприятий в городе и районе;

- доводит до сведения главы района информации о днях рождения руководителей областных структур, сотрудников аппарата Совета и исполнительного комитета района, сельских и городского поселения, депутатов Совета муниципального района, Почетных граждан города и района, руководителей предприятий и организаций района;

- подготавливает для главы района, руководителя исполнительного комитета района выступления, поздравительные тексты, посвященные праздникам, юбилеям, знаменательным датам и событиям;

- принимает участие в подготовке и проведении на территории муниципального района федеральных, республиканских и местных выборов, оказывает содействие в работе избирательных комиссий;

- ведет учет и хранение поступающих в исполнительный комитет района справочных материалов.

2.2. Организация работы:

- организация работы отдела базируется на основании действующего   законодательства о местном самоуправлении, законодательства о муниципальной службе и противодействию коррупции, Уставом Альметьевского муниципального района, настоящего Положения, должностных инструкций начальника отдела, специалистов отдела, утверждаемых руководителем исполнительного комитета  района;

- должности в отделе устанавливаются в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Республике Татарстан;

- сотрудники отдела являются муниципальными служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан о муниципальной службе,              о противодействии коррупции;

- отдел комплектуется из числа главных специалистов, имеющих высшее образование;

- отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением руководителя исполнительного комитета  района по согласованию с управляющим делами исполнительного комитета района, руководителя аппарата Совета района;

- главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем исполнительного комитета района по согласованию  с управляющим делами исполнительного комитета района, руководителем аппарата Совета района по представлению начальника отдела;

- отдел ведет прием граждан непосредственно на рабочем месте в установленном с действующим законодательством порядке.

2.2.1. Начальник отдела:

- руководит деятельностью специалистов отдела;

- осуществляет контроль по выполнению распоряжений, приказов главы района, руководителя исполнительного комитета района, управляющего делами исполнительного комитета района, руководителя аппарата Совета района, решений и поручений вышестоящих органов власти и управлений, а также за соблюдением исполнительской дисциплины.

III. Права

 Отдел имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений исполкома и подведомственных ему управлений, учреждений и отделений, а также других органов местного самоуправления необходимую для выполнения своих задач информацию;

- запрашивать в установленном порядке от предприятий, учреждений и других организаций, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на отдел;

- получать в установленном порядке данные от соответствующих органов статистики, организаций, учреждений, предприятий независимо от их ведомственной подчиненности, расположенных на подведомственных территориях, а также плановые и отчетные данные по вопросам, относящимся к его компетенции;

- участвовать в пределах своей компетенции в семинарах, конференциях, выставках проводимых органами государственной власти Республики Татарстан;

- собирать оперативные совещания, проводить инструктажи по организационным вопросам в целях обеспечения взаимодействия подразделений муниципального района при подготовке и проведении мероприятий с участием Главы района, Руководителя исполкома района;

- вносить на рассмотрение Совета района и городского Совета предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

- организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

- организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

- соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

- обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;

- подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

- соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

Последнее обновление: 2 декабря 2022 г., 10:25